Kas Kecil

--------

Sebelumnya telah dijabarkan mengenai Kas sampai kepada Rekonsiliasi Bank. Nah, untuk lebih detailnya, saya akan membahas mengenai KAS KECIL. Berikut penjelasannya :

--------

KAS KECIL

Kas Kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaranpengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Salah satu prinsip pokok dalam pengawasan terhadap pengeluaran kas adalah bahwa semua pengeluaran kas hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali pengeluaran kas dilakukan melalui kas kecil. Untuk pengeluaran kas yang jumlahnya kecil dan rutin jika menggunakan cek maka akan menghabiskan cek banyak, hal ini menjadi tidak ekonomis.

Maka dibentuk kas kecil untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang relatif kecil nominalnya seperti pengeluaran untuk biaya pos, perangko, fax, pembelian alat tulis, fotocopy, dan lain lain. Untuk membentuk suatu kas kecil, perusahaan harus menaksir jumlah kas yang diperlukan untuk jangka waktu tertentu, misalnya satu minggu atau satu bulan. Jurnal pembentukan kas kecil yaitu :

Kas kecil                            xx

         Bank                                                      xx

Ada dua metode yang digunakan untuk mencatat kas kecil yaitu :

1. Sistem Imprest

Dalam sistem ini jumlah rekening kas kecil selalu tetap yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil. Setiap kali melakukan pembayaran, kasir kas kecil harus membuat bukti pengeluaran, apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dikeluarkan. Pada sistem imprest pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali.

2. Sistem Fluktuasi

Pada metode fluktuasi saldo kas kecil tidak tetap tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengeluaran-pengeluaran kas kecil. Dalam metode fluktuasi setiap terjadi pengeluaran kas kecil langsung dicatat, jadi buku pengeluaran kas kecil mempunyai fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk pembukuan ke rekening-rekening buku besar

Jurnal :

Kas kecil                   xx

Kas                                                        xx

Sistem kontrol kas kecil :

1. Sistem imprest

    Kas kecil disediakan khusus untuk keperluan pembayaran yang kecil dan tidak praktis bila dilakukan dengan menggunakan cek

Pengoperasiannya meliputi :

- pembentukan kas kecil

- pembayaran melalui kas kecil

- pengisian kembali kas kecil

2. Dana yang disediakan dalam kas kecil telah ditentukan jumlahnya dan tidak boleh lebih besar dari jumlah yang telah ditetapkan.

3. Pengeluaran dari kas keci hanya bisa dilakukan jika ada perintah pengeluaran kas yang ditandatangi oleh pejabat yang berwewenang

4. Pengisian kembali kas kecil untuk jumlah kas kecil yang telah digunakan sehingga setelah dilakukan pengisian kembali maka kas kecil akan kembali pada jumlah semula

Pencatatan kas kecil sistem imprest :

a.  Pembentukan kas kecil

Jurnal :

Kas kecil                                 xx

                   Kas                                             xx

b. Pengisian kas kecil

Jurnal :

B. Telp & Telegram          xx

B. Angkut pembelian barang     xx

B. Perjalanan Dinas                  xx

B. Bensin & oli                 xx

Macam-macam biaya               xx

                    Kas                                            xx

Buku Kas kecil

Adalah buku catatan yang diselenggarakan oleh pemegang kas kecil untuk mengklasifikasikan pengeluaran-pengeluaran dari kas kecil

Fungsi buku kas kecil : sebagai memorandum dan tidak merupakan bagian dari sistem kas kecil artinya jika suatu perusahaan menyelenggarakan kas kecil maka tidak merupakan keharusan untuk menyelenggarakan buku ini.

Jurnal untuk mencatat transaksi :

1. Pembentukan dana kas kecil :

Kas Kecil                                               xx

           Kas                                                                   xx

2. Pemakaian dana kas kecil :

Tidak dijurnal

3. Pengisian kembali dana kas kecil :

Macam macam pendebetan                    xx

              Kas                                                                              xx

------------------

CONTOH SOAL KAS KECIL

Pada tanggal 1 Maret 200x, CV. Anggrek membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 300.000,00. Pada tanggal 31 Maret 200x, dana kas kecil terdiri uang tunai dan bukti pengeluaran kas kecil sebagai berikut :

Uang kertas dan uang logam (koin) :                                               Rp.   8.500

Bukti-bukti pengeluaran untuk :

- Biaya pengangkutan pembelian                  Rp. 60.300

- Pembelian perlengkapan kantor                 Rp. 43.900

- Telepon dan telegram                                Rp. 18.500

- Biaya pengiriman                                       Rp. 25.200

- Reparasi dan pemeliharaan                        Rp. 35.600

- Perangko                                                  Rp. 25.000

- Piutang karyawan                                      Rp. 83.000

jumlah pengeluaran                                       Rp.291.500

Diminta : buat jurnal untuk ;

a. Mencatat pembentukan dana kas kecil (metode imprest)

b. Mengisi kembali dana kas kecil yang sekaligus dinaikkan menjadi Rp. 400.000

Jawab :

a. Kas kecil                                                  Rp. 300.000

                  Kas                                                                              Rp. 300.000

(mencatat pembentukan dana kas kecil)

Biaya pengangkutan pembelian                    Rp. 60.300

Pembelian perlengkapan kantor                   Rp. 43.900

Telepon dan telegram                                  Rp. 18.500

Biaya pengiriman                                         Rp. 25.200

Reparasi dan pemeliharaan                          Rp. 35.600

Perangko                                                    Rp. 25.000

Piutang karyawan                                        Rp. 83.000

                  Kas                                                                              Rp. 291.500

(mengisi kembali kas kecil)

b. Kas kecil                                                Rp.100.000

                   Kas                                                                             Rp. 100.000

(pembentukan dana kas kecil)


(maaf nih jika kurang rapi. hmmm......... saya informasikan bahwa untuk biaya-biaya/pengeluaran, semuanya dalam posisi lurus pada debit. sedangkan kas (bawah) yang menjorok ke dalam itu pada kredit)
paham lah yah?
^_^